회의에서 중요한 정보를 놓치는 경우가 종종 발생한다. 특히, 여러 가지 일로 바쁜 현대 사회에서 회의 중 녹음 버튼을 누르는 것을 잊는 경우가 많다. 이러한 문제를 해결하기 위해 클로바노트와 네이버웍스의 연동 기능을 활용하면 회의 준비, 기록 및 공유를 손쉽게 자동화할 수 있다.
- 클로바노트를 통한 자동 녹음 기능의 장점
- 자동 녹음 설정 및 회의록 공유 기능 비교
- 클로바노트와 네이버웍스의 원활한 통합
- 클로바노트 사용을 위한 실전 가이드
- 클로바노트를 활용한 체크리스트
- 🤔 클로바노트와 관련하여 진짜 궁금한 것들 (FAQ)
- 클로바노트의 자동 녹음 기능은 어떻게 작동하나요
- 회의록은 어떻게 공유되나요
- 네이버웍스와 클로바노트는 어떻게 연동되나요
- 회의록에 추가적인 정보를 어떻게 기재할 수 있나요
- 클로바노트를 사용하기 위해서는 별도의 비용이 발생하나요
- 클로바노트에서 생성된 회의록은 어디에 저장되나요
- 클로바노트를 사용하기 위한 기술적 요건은 무엇인가요
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클로바노트를 통한 자동 녹음 기능의 장점
회의 일정이 잡힐 때, 자동 녹음 옵션을 설정해두면 매우 유용하다. 2026년 기준으로, 회의 일정 생성 시 ‘화상회의 자동 녹음’ 기능을 통해 클로바노트 AI가 자동으로 회의에 참여해 기록을 시작한다. 이 기능을 통해 회의 중 “잠시만요, 녹음 좀 켤게요”라는 말을 할 필요가 없어져, 참석자들은 오로지 회의 내용에 집중할 수 있다.
회의가 끝난 후에는 자동으로 생성된 회의록을 쉽게 접근할 수 있다. 주최자가 설정한 자동 녹음 기능 덕분에, 캘린더 일정에서 [회의 노트 보기] 버튼을 통해 과거 회의 내용을 간편하게 확인할 수 있다. 이러한 방식으로 회의 기록을 남기고, 팀원들과의 정보를 공유하는 과정이 한층 더 매끄럽게 진행된다.
자동 녹음 설정 및 회의록 공유 기능 비교
| 기능 | 2025년 이전 | 2026년 기준 |
|---|---|---|
| 회의 자동 녹음 | 직접 녹음 버튼 누르기 | 캘린더에서 자동 녹음 설정 가능 |
| 회의록 공유 | 회의 후 수동 공유 | 회의 종료 후 자동으로 공유 |
이전에는 회의록을 일일이 멤버에게 공유해야 했지만, 클로바노트의 자동화 기능 덕분에 이제는 사내 동료가 캘린더 일정에 포함되어 있다면 회의 후 자동으로 접근 권한이 부여된다. 따라서 회의록을 공유하는 번거로움이 사라진다.
클로바노트와 네이버웍스의 원활한 통합
네이버웍스 화상회의에서 클로바노트를 활용하면 많은 이점이 있다. 화상회의 일정 등록부터 녹음, 회의록 공유까지 모든 과정이 통합되어 진행된다. 클로바노트에서 ‘화상회의 녹음’을 선택하고 네이버웍스 화상회의 URL을 입력하면, 클로바노트 Bot이 회의에 참여해 대화 내용을 정확하게 텍스트로 변환하고 요약해준다. 이를 통해 회의 준비와 기록은 더 간편해지고, 기록된 정보는 더 똑똑하게 관리할 수 있다.
클로바노트 사용을 위한 실전 가이드
-
일정 설정 시 자동 녹음 옵션 선택하기
회의 일정을 잡을 때, 자동 녹음 옵션을 반드시 설정해두자. 이는 회의 중 중요한 내용을 놓치는 것을 방지한다. -
회의록 공유 설정 확인하기
회의가 끝난 후 자동으로 회의록이 공유되는지 확인해보자. 이를 통해 팀원들과의 소통이 원활해진다. -
네이버웍스 화상회의 URL 입력하기
클로바노트에서 화상회의 녹음 기능을 사용하려면 네이버웍스의 URL을 정확히 입력해야 한다. 이는 회의 내용의 정확한 기록을 보장한다. -
회의 노트 확인하기
회의가 끝난 후 캘린더에서 회의 노트를 확인하고 필요할 경우 수정하거나 추가할 사항을 체크하자. -
회의록 보관 및 관리하기
생성된 회의록은 클로바노트에서 한 곳에 보관되므로, 나중에 쉽게 찾아볼 수 있다.
클로바노트를 활용한 체크리스트
| 체크리스트 |
|---|
| 회의 일정 잡기 |
| 자동 녹음 설정 확인하기 |
| 회의 관련 자료 준비하기 |
| 회의 중 클로바노트 활성화 확인하기 |
| 회의 종료 후 회의록 확인하기 |
| 팀원과의 공유 여부 확인하기 |
| 회의록 보관 및 필요시 수정하기 |
| 다음 회의 일정 미리 설정하기 |
이러한 체크리스트를 활용하면 클로바노트를 통해 회의 기록을 더욱 효율적으로 관리할 수 있다. 클로바노트는 사회가 빠르게 변화하는 데 발맞춰 다양한 AI 기술을 적용해 기능을 지속적으로 개선해 나가고 있다. 기업의 모든 회의 일정을 클로바노트에서 확인하고 관리하는 것이 더 쉬워질 것이다.
🤔 클로바노트와 관련하여 진짜 궁금한 것들 (FAQ)
클로바노트의 자동 녹음 기능은 어떻게 작동하나요
자동 녹음 기능은 회의 일정 생성 시 설정할 수 있습니다. 일정이 시작되면 클로바노트 AI가 자동으로 회의에 참여해 내용을 기록합니다.
회의록은 어떻게 공유되나요
회의 종료 후 캘린더 일정에 포함된 모든 사내 동료는 자동으로 회의록에 접근할 수 있는 권한이 부여됩니다. 따로 공유할 필요가 없습니다.
네이버웍스와 클로바노트는 어떻게 연동되나요
네이버웍스 화상회의에서 클로바노트를 사용하려면 해당 화상회의의 URL을 입력하고 녹음 기능을 활성화하면 됩니다. 클로바노트 Bot이 자동으로 회의에 참여하여 내용을 기록합니다.
회의록에 추가적인 정보를 어떻게 기재할 수 있나요
회의가 끝난 후 캘린더에서 회의록을 확인하고 필요한 내용을 수정하거나 추가할 수 있습니다. 이는 클로바노트 플랫폼 내에서 간편하게 이루어집니다.
클로바노트를 사용하기 위해서는 별도의 비용이 발생하나요
첫 가입 후 30일 동안 ‘Business’ 플랜을 무료로 체험할 수 있으며, 이후에는 요금제가 적용됩니다. 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.
클로바노트에서 생성된 회의록은 어디에 저장되나요
회의록은 클로바노트 내에서 자동으로 저장되며, 언제든지 접근하여 확인할 수 있습니다. 팀원들과의 공유도 쉽게 이루어집니다.
클로바노트를 사용하기 위한 기술적 요건은 무엇인가요
클로바노트를 사용하기 위해서는 네이버웍스 계정이 필요하며, 안정적인 인터넷 연결이 요구됩니다. 이를 통해 화상회의와 녹음 기능을 원활하게 사용할 수 있습니다.